En tant qu’acteur central du système économique et commercial, une entreprise se doit de prendre des initiatives pour la protection de l’environnement. En Europe, la création du concept de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise a mis la problématique environnementale au cœur des préoccupations économiques des entreprises. Pourtant, nombre d’entre elles peinent encore à évoluer dans ce sens.
Aujourd’hui, la combinaison du process mining et de la RPA peut être un moyen extrêmement efficace de faire de votre entreprise un acteur respectueux de l’environnement. Nous vous montrons comment.
Le pouvoir de l’écologie
Tout d’abord, nous souhaitons répondre avec vous à la question suivante: pourquoi devriez-vous vous soucier de devenir écologique? La réponse la plus convaincante est que vous ne pouvez simplement pas vous permettre de ne pas vous en soucier. L’alternative – le maintien du statu quo – est probablement une perte de temps, d’efforts, de budget et d’autres ressources précieuses. En bref, si vous n’évoluez pas dans ce sens, votre entreprise ne sera pas prospère dans quelques années.
Un réel réveil écologique est apparu ces dernières années. Ainsi, le fait de ne pas se soucier des problématiques environnementales en 2022 peut nuire à votre marque aux yeux des clients, des prospects et des consommateurs.
Les investissements vont vers les entreprises qui ont fait preuve d’un engagement envers les problématiques écologiques. Selon une étude mondiale menée par Nielsen, 81 % des personnes interrogées ont déclaré qu’il était « extrêmement important » ou « très important » que les entreprises avec lesquelles elles font des affaires mettent en œuvre des programmes visant à améliorer leur impact sur l’environnement.
S’aider du process mining et de la RPA pour réduire son impact environnemental
Bonne nouvelle: la combinaison du process mining et de la RPA peut vous aider à transformer votre entreprise en une entreprise respectueuse de l’environnement. Cependant, tout n’est malheureusement pas si simple. Vous devez tenir compte des niveaux de consommation d’énergie, de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement, de la manière d’identifier et de s’associer aux partenaires et fournisseurs idéaux, de l’impact potentiel sur les employés et la culture d’entreprise, et bien plus encore.
Aborder une telle initiative avec le process mining et la RPA peut vous aider à développer et à appliquer un cadre précieux pour atteindre vos objectifs écologiques. Le process mining peut vous aider à analyser et à surveiller les processus et les consommations existantes, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier le processus idéal. La RPA, quant à elle, vous aide à développer des robots logiciels pour automatiser et exécuter ces processus.
Notre partenaire UiPath identifie quatre objectifs interdépendants que vous devez garder à l’esprit lorsque vous cherchez à être respectueux de l’environnement. Ce sont les objectifs que vous cherchez finalement à atteindre avec l’exploration des processus et la RPA:
- Identifier les défis actuels
- Améliorer l’efficacité
- Humaniser le travail
- Transmettre et rendre permanent
Examinons de plus près chacun de ces domaines et voyons comment ils peuvent vous aider à améliorer vos initiatives écologiques.
1. Identifier les défis actuels
La première étape de l’amélioration d’un processus consiste à comprendre ce qui se passe actuellement et à identifier les obstacles existants.
Le process mining fait cela extrêmement bien. Notre partenaire UiPath met en place une solution qui aide les équipes commerciales à analyser les processus existants, afin qu’elles puissent commencer à planifier leur amélioration pour minimiser leur impact environnemental.
2. Améliorer l’efficacité
La deuxième étape consiste à tenter d’améliorer l’efficacité des processus en créant de nouvelles pratiques durables. Voici quelques exemples spécifiques et plus respectueux de l’environnement :
- Économiser du papier en limitant les impressions excessives
- Numériser les bons de commande et le processus de facturation
- Automatiser et rationaliser les opérations de la chaîne d’approvisionnement
- Réduire des déchets dans l’ensemble de l’organisation.
L’effort en vaut la peine. Lorsqu’ils sont bien réalisés, ces changements permettent d’adopter des pratiques respectueuses de l’environnement tout en contribuant à réduire les coûts, à accroître votre avantage concurrentiel et à améliorer vos résultats.
3. Rendre le travail plus humain
La RPA automatise avec succès les processus les plus longs, les plus sujets aux erreurs et les plus répétitifs. Ces processus sont particulièrement chronophages pour les employés. Non seulement cela leur fait gagner du temps, mais cela libère vos employés pour qu’ils se concentrent sur des tâches plus valorisantes et plus gratifiantes. Cela peut devenir un avantage essentiel pour transformer votre entreprise en une entreprise écologique. L’automatisation des tâches fastidieuses des employés permet d’accroître le potentiel créatif et de changer la culture de l’entreprise. Les employés ont également encore plus de temps pour concevoir et mettre en œuvre ces stratégies qui donnent la priorité à la durabilité.
L’écologisation de l’entreprise est l’un de ces défis qui ne peuvent être relevés simplement en automatisant les processus avec la RPA. Il faut faire preuve de créativité, travailler dur et trouver de nouvelles idées. Tout cela est amélioré par l’automatisation de divers processus.
4. Transmettez le, et rendez le permanent
Le process mining et la RPA ne contribuent pas seulement à accroître l’efficacité. Le process mining permet d’obtenir de nouvelles informations sur l’entreprise. Par exemple, vous pouvez suivre les améliorations des processus et publier les résultats. Vous pouvez les illustrer avec des tableaux de bord de visualisation des données. Toutes ces informations sont essentielles pour rendre compte, communiquer et célébrer votre transition globale.
Conclusion
Le process mining et la RPA ont le potentiel de révolutionner le changement dans votre organisation. Le process mining permet de cerner le défi et le potentiel, puis la RPA peut automatiser des milliers d’heures de travail (si ce n’est plus) pour les tâches les plus lourdes.
A propos de StoryShaper :
StoryShaper est une start-up innovante qui accompagne ses clients dans la définition de leur stratégie digitale et le développement de solutions d’automatisation sur-mesure.
Sources : StoryShaper, UiPath
